|
 |
ksara FAKTURY - program do fakturowania |
POMOC
UWAGA:
Program ksara FAKTURY 2.xx współpracuje także z systemem Windows 10.
|
Ksara to rodzina programów finansowo księgowych dedykowana dla sektora MSP.
Pierwszym dostępnym programem jest ksara FAKTURY - program do fakturowania. Jest to program służący do wystawiania faktur VAT. Program działa w środowisku Windows. Dostępna jest już wersja 2.53.
Nowości w wersji 2.53: - Ostrzeżenie przy generowaniu JPK_VAT, że wygenerowany plik może nie posiadać pełnej informacji potrzebnej do wysłania do urzędu.
- Sprawdzanie czy są wpisane wymagane dane w sprzedawcy (NIP, nazwa firmy, REGON, województwo, powiat, gmina, ulica, numer domu, miejscowość, kod pocztowy, poczta) zarówno w JPK_FA jak i JPK_VAT.
- Dodany OkresFaKorygowanej w JPK_FA z tekstem "-" aby dokument walidował się.
- Uzupełniany NrKontrahenta w JPK_VAT.
- Poprawione sprawdzanie aktualizacji.
- JPK_VAT i JPK_FA obsługiwane są także na OS X.
Nowości w wersji 2.51: - Adres korespondencyjny w kartotece kontrahentów.
- Kontrahent dodatkowy w kartotece faktur.
- Można pominąć numer pozycji produktu na dokumencie (używane do specjalnych zastosowań).
- Jeśli zaznaczono Zapłacono to na fakturze będzie tekst Zapłacono zamiast Do zapłaty (w opcjach jest możliwość zmiany na Do zapłaty a domyślnie jest Zapłacono).
- Zwiększona wielkość liter kontrahenta w okienku koperty.
- Dodatkowo przyciski Otwórz w oknie Katalogi programu dla każdego katalogu (to samo w oknie Informacje o bazie danych).
- Po wpisaniu numeru licencji pojawia się tekst poprawności numeru na zielono i zostaje ukryty przycisk zapisu.
- Poprawa sprawdzania aktualizacji.
- JPK_FA - aby włączyć opcję należy wysłać prośbę o aktywację na e-mail ksara@ksara.pl. W wersji 2.52 będziewprowadzone już bez żądania. Pod adresem https://www.ksara.pl/faktury/pomoc/uwagi_do_jpk_fa znajdują się uwagi do generowanego pliku JPK_FA.
- JPK_VAT - aby włączyć opcję należy wysłać prośbę o aktywację na e-mail ksara@ksara.pl. W wersji 2.52 będziewprowadzone już bez żądania. Pod adresem https://www.ksara.pl/faktury/pomoc/uwagi_do_jpk_vat znajdują się uwagi do generowanego pliku JPK_FA.
- Kod urzędu skarbowego w danych sprzedawcy z listą podpowiedzi. Lista urzędów skarbowych jako podpowedź.
- Nowe dane adresowe w sprzedawcy potrzebne do plików JPK. Są to: ulica, numer domu, numer lokalu, powiat, gmina i poczta. Pole ulica, numer domu i numer lokalu są osobnymi polami, które nie tworzą adresu sprzedawcy używanego w programie.
Nowości w wersji 2.50: - Łatwy import z wersji 1.xx przez wskazanie katalogu data wersji 1.xx.
- Poprawione wskazywanie ścieżek do katalogów pdf, export (dla csv) oraz backup (dla kopiowania bazy danych).
Nowości w wersji 2.49: - Zmieniony rozmiar ikonki pomocy.
- Poprawione brakujące ikonki w poradach i podpowiedziach.
- Nie była sprawdzana poprawność NIP w oknie sprawdzania błędów.
- Przeciągnij i upuść w nowych instalacjach domyślnie jest wyłączone (wcześniej było odwrotnie).
- Domyślna instalacja programu w Program Files lub Program Files (x86).
Domyślnie też katalogi z konfiguracją, danymi bazy danych czy danymi do
zapisywania poza bazą danych tworzone są w odpowiednich katalogach
użytkownika.
- W programie pojawiło się okno Informacja o katalogach programu,
którą można uruchomić z menu pomoc lub z ikonki pod menu. Po kliknięciu
na nazwę katalogu otwiera się w oknie menedżera plików systemu.
- Użytkownik może wskazać miejsce gdzie jest katalog z bazą danych w oknie Informacje o bazie danych. Można to uruchomić z menu Pomoc
lub z ikonki pod menu. Są tam też informacje o liczbach rekordów w
kartotekach oraz datach ostatnich modyfikacji. W tym samym oknie można
wykonać kopię bazy danych do innego miejsca. Po kliknięciu na nazwę
katalogu otwiera się w oknie menedżera plików systemu.
- Ikona Szukaj zamiast Odśwież przy polu wyszukiwania.
- Zapisywanie wersji dla kilku systemów i w zależności od systemu, na którym jest uruchomiony bierze odpowiednią licencję.
- Data płatności może być wcześniejsza niż data sprzedaży.
- Poprawa
wysyłanie e-mail z datą wysłania w listopadzie. Ze względu na literówkę
w nazwie miesiąca klienci odbierający widzieli nieprawidłową datę.
Nowości w wersji 2.48: - Poprawiona jest nazwa firmy, do której wysyłany jest e-mail z
PDF. Ten tekst był informacyjny podczas wysyłki więc nie wpływało na
treść wysyłki.
- Opcja wielkości drukowanych czcionek powiększona została o pomniejszone czcionki -1pt i -2pt.
- Czyszczenie katalogu temp podczas zamykania aplikacji.
- Powstało generowanie kodu QR dla płatności mobilnych. Kod QR generuje się na fakturach tuż przed tekstem do zapłaty lub pozostało do zapłaty, w których spełnione są wszystkie poniższe warunki:
- sprzedawca ma prawidłowo wpisany NIP
- sprzedawca ma prawidłowo wpisane polskie konto bankowe
- skrócona nazwa sprzedawcy nie przekracza 20 znaków
- numer faktury nie przekracza 32 znaków (numer faktury wpisany jest jako tytuł zapłaty
- wybrano sposób płatności przelewem
- wystawiona faktura jest w walucie PLN
- wystawiona faktura nie jest fakturą RR
- nie ma zaznaczonej opcji zapłacono
- kwota do zapłaty jest większa niż 0 i mniejsza niż 10 milionów PLN. - W opcjach została dodana zakładka kody QR,
w której jest opcja włączenia lub wyłączenia generowania kodów dla
płatności mobilnych. Obok tego pola jest wyjaśnienie kiedy kody QR będą
generowały się. Domyślnie ta opcja jest odznaczona.
- Powstało okno porady i podpowiedzi umieszczone
na dole aplikacji. Są to najważniejsze informacje na temat użytkowania
programu. Domyślnie teksty zmieniają się co 1 minutę. Można nawigować po
tych tekstach strzałkami umieszczonymi po ich prawej i lewej stronie.
- W opcjach została dodana zakładka porady,
w której można sterować włączaniem i wyłączaniem okna porad i
podpowiedzi oraz sterować czasem przewijania tekstów. Domyślnie okno
jest włączone a czas przewijania to 1 minuta.
- Poprawka
wysyłanych e-maili. Ze względu na drobny błąd niektóre programy pocztowe
(szczególnie mobilne) nie radziły sobie z poprawnym wyświetlaniem
e-maili.
- Poprawka zapisanych kolejności przestawionych kolumn w
kartotekach. W pewnych sytuacjach były źle przestawiane po ponownym
otwarciu kartoteki.
- Dodane pole skrót nazwy firmy w danych sprzedawcy. Na razie główne wykorzystanie tego pola to kod QR, w przypadku, gdy nazwa firmy jest dłuższa niż 20 znaków.
- Dodane pole skrót nazwy firmy w danych kontrahenta. Na
razie nie ma wykorzystania tego pola. Jednak w następnych wersjach
programu przewidujemy m. in. wykorzystanie tej nazwy seryjnego
generowania plików PDF.
- Zmiana wyglądu i sposobu wybierania
zakładek w oknie opcji. Zakładki są teraz po lewej stronie okna z góry
na dół. Dzięki takiemu rozwiązaniu będzie można umieścić więcej zakładek
(w ostateczności włączy się suwak pionowy) a nawigowanie po nich będzie
łatwe.
- W opcjach została dodana zakładka szablony e-mail. Na razie jest tylko jeden szablon faktura w PDF. Można tam zdefiniować domyślny temat i treść, które będą użyte podczas wysyłki e-mail z fakturą w PDF.
- Wybierając
oryginał i kopia wysyłał się jedynie e-mail z kopią. Teraz nie można
wybrać opcji wysłania oryginału i kopii. Trzeba wysyłać je osobno.
- Zostały
unormowane sprawy możliwości wykonania operacji w kartotekach przy
zaznaczeniu więcej niż 1 wiersza. Usuwanie, edytowanie, rekord domyślny,
kopiowanie, korekta, duplikat możliwe są do wykonania przy zaznaczonym 1
wierszu a nie wielu. Teraz ikony i menu odpowiadające za to wygaszają
niemożliwe operacje.
- Dodane zostało sprawdzanie błędów na dokumentach.
Opcja dostępna w menu klikając wybrane wiersze prawym przyciskiem
myszy. Na razie sprawdzane są tylko braki kodów QR i ich powody. W
przyszłości w tym oknie będzie więcej informacji.
- Poprawka faktur zaliczkowych i końcowych w sytuacji, gdy na aktualnej fakturze nie było zaliczki.
Sytuacja taka występuje w fakturach końcowych, jeśli wcześniejsze
faktury pokrywają 100% kwoty brutto. W sytuacji gdy nie ma zaliczki
ukrywane jest też rozliczenie zaliczki w/g stawek VAT.
- Poprawa liczenia pozostało do zapłaty podczas
edycji faktur. Gdy częściowa zapłata / zaliczka minus kwota pozostała
do zapłaty była równa zero, czasem pojawiał się komunikat: kwota wpłaty częściowej jest większa niż kwota brutto dokumentu.
- Nie można już usunąć faktury zaliczkowej załączonej do innej faktury zaliczkowej lub końcowej.
- Zmiana wyglądu większości ikonek. Zmienią się jeszcze ikonki w oknach podglądu, drukowania itp.
- Została poprawiona jakość wydruku.
 | | Widok kartoteki dokumentów |
|  | | Edycja sprzedawcy |
|  | | Edycja faktury VAT |
|  | | Podgląd faktury VAT |
|  | Opcje programu
(ustawienia konta pocztowego) |
|  | | Katalogi kontrahentów |
|  | | Rejestr VAT sprzedaży |
|  | | Seryjne drukowanie dokumentów |
|
Funkcjonalność programu:
- obsługa nieograniczonej liczby sprzedawców w ramach jednej licencji programu
- Faktury VAT, Faktury korygujące oraz Faktury proforma
- Duplikaty Faktur VAT oraz Faktur korygujących
- Faktury VAT MP
- Faktury VAT RR
- Faktury odwrotne obciążenie
- Faktury walutowe z wykazywaniem VAT w PLN
- Faktury marża
- Faktury zaliczkowe i końcowe
- Rachunki
- Rejestr VAT sprzedaży
- generowanie zestawienia dokumentów.
- dowolny format numeracji dokumentów
- podgląd, drukowanie oraz generowanie PDF dokumentów
- seryjny podgląd, drukowanie oraz generowanie PDF dokumentów (zaznaczenie wielu dokumentów i wykonanie podglądu, wydruku bądź generowania PDF z zaznaczonych pozycji)
- automatyczne nadawanie nazw plikom podczas seryjnego generowania PDF
- wysyłanie PDF e-mailem bezpośrednio z programu
- Kody QR dla płatności mobilnych.
- domyślny sprzedawca i tekst końcowy
- filtracja baz faktur, sprzedawców i kontrahentów
- wyszukiwanie w bazach po dowolnej kolumnie
- kopiowanie istniejących dokumentów w celu tworzenia nowych
- rabaty poszczególnych produktów
- waluty PLN, EUR, USD, AUD, CAD, CHF, GBP, JPY, RUB
- liczenie cen z netto lub brutto
- wiele kont bankowych sprzedawcy
- sprawdzanie aktualizacji z poziomu programu
- zamieszczanie logo dla każdego sprzedawcy
- dodatkowy kontrahent (płatnik, odbiorca, itp.)
- kontrola płatności
- zmiana domyślnej stawki VAT
- rabat kwotowy w produktach
- częściowa zapłata
- notowania walutowe
- eksport tabel sprzedawców, kontrahentów, dokumentów, produktów oraz tekstów końcowych do plików w formacie CSV
- katalogi produktów i kontrahentów
- bezpłatne uaktualnienie do wersji z tym samym numerem początkowym (w zależności od nabytej wersji)
- Faktury dostosowane do zmian od 1 kwietnia 2011r.
- Faktury dostosowane do zmian od 1 stycznia 2012r.
- Faktury dostosowane do zmian od 1 stycznia 2013r.
- Faktury dostosowane do zmian od 1 stycznia 2014r.
|
|
